工程变更、签证与索赔台账（ZJ-03）

工程变更、签证与索赔台账

全过程登记变更、签证、索赔事项与审批、结算状态

（示例项目 · 成文样例 · 关键处附批注）

使用说明：索赔与变更都有"时效"要求（合同通常约定事件发生后 14～28 天内提出），超期风险由施工方承担。本台账需每周更新并在项目例会通报未闭环事项。

管理要点

· 时效管理：按合同约定时限提出（常见 14 天/28 天），超期前务必书面提出并留痕；

· 依据完整：每个事项要有依据（设计变更、监理指令、联系单、现场记录、影像、测量记录）；

· 金额测算：变更与索赔金额应有计算书（工程量 + 单价 + 取费），避免"估个数"；

· 审批跟踪：定期向监理与建设单位催办；被拒的要有书面理由并评估后续途径（协商、索赔、仲裁）；

· 结算衔接：已批未结的事项在结算时逐项列入，并与 ZJ-04 结算资料清单对应。

三、索赔证据清单（按类型）

· 提示：证据要"同期形成"（事后补的证据效力弱）；索赔意向应在合同时限内书面提出。

四、实操问答

· 问：索赔超期了还有机会吗？答：权利可能丧失，但可通过协商解决；关键在合同时效意识。

· 问：只有口头指令怎么索赔？答：先补书面确认（BD-01），再据以索赔。

· 问：索赔金额怎么算？答：按实际增加的人工、材料、机械与管理费计算，附台班与考勤记录。