工程联系单（BD-01）

工程联系单

施工、监理、建设单位之间书面沟通的标准表单（含填写说明与示例）

（示例项目 · 成文样例 · 关键处附批注）

使用说明：工程联系单是施工过程中最重要的书面沟通凭证之一。凡口头沟通后可能产生争议的事项（工期、费用、变更、现场条件、指令），都应补一份联系单；发出后必须取得收件方签收（或留存送达记录）。

一、表单（可直接打印填写）

二、填写示例

事由：关于 3# 楼西侧基坑边坡出现渗水的联系事项

· 主要内容：2026 年 7 月 12 日晚降雨后，3# 楼西侧基坑北段（约 ②～④ 轴）坡面出现渗水，渗水点距坡顶约 1.5m，坡顶出现宽约 2mm 裂缝（长约 3m）。我方已按预案加密监测（监测数据见附件），并在该段增设排水沟与覆盖。该部位临近北侧 DN300 给水管（距坑边 6.5m）。

· 我方诉求：① 请监理与建设单位于 7 月 14 日前组织设计与管线单位联合查看；② 请明确是否需调整支护方案（我方建议增设泄水孔并局部加强）；③ 因此产生的加固工程量请予确认，以便办理签证（另附 BD-02）。

· 附件：现场照片 6 张、7 月 12—13 日监测数据表、管线位置示意图。

三、常见情形与应对话术

· 对方口头答复却不签字：在单上注明"经××（姓名/职务）口头确认，请补签确认"，并保留沟通记录；

· 对方拒收：采用邮寄（EMS，保留面单）或电子邮件送达，留存凭证；

· 涉及费用：在单中写明"由此产生的工程量与费用另行签证（见 BD-02）"，为后续留出接口；

· 涉及工期：写明"该事项可能影响工期××天，具体以索赔报告为准"（见 ZJ-03）；

· 多事项：拆分为多份单分别发出，避免一条被否影响全单。

四、示例（费用类）

五、实操问答

· 问：微信沟通算不算留痕？答：可作辅助证据，但仍应补正式联系单并取得签收。

· 问：对方口头同意后反悔怎么办？答：单上注明口头确认人与时间，并尽快补签；必要时以邮件再确认。

· 问：联系单要写多详细？答：写清"时间、部位、事实、依据、诉求、时限"六要素即可，不求长。