工程资料移交书与移交清单（GD-04）

工程资料移交书与移交清单

竣工资料（含竣工图与电子档）的移交与签认（含移交清单表）

（示例项目 · 成文样例 · 关键处附批注）

使用说明：资料移交应清点卷册数量、页数并双方签字；移交清单是日后资料缺失责任划分的依据，务必逐卷登记。移交套数按合同与档案管理要求确定（通常建设单位、城建档案馆、监理、施工自留各 1 套）。

一、移交声明

移交单位已将本工程竣工资料（含竣工图、电子档）按下表清点移交接收单位，双方确认卷册数量与内容无误；如有缺件，按"备注"约定时间补齐。

二、移交清单

三、签认

四、注意事项

· 移交前按 GD-01 完成组卷、按 GD-02 完成自查、按 GD-03 完成竣工图审核；

· 移交通常分阶段进行（专项验收前后、竣工验收前后、备案前后），每阶段各自签认；

· 接收单位提出的缺件与整改意见应在约定期限内补齐，并保留补件记录；

· 自留一套完整资料（含电子档）在项目部/公司档案室，便于后续维保与结算。

五、移交常见问题与处理

· 缺件：在备注栏写明缺件名称、责任人、补交期限，双方签字确认；

· 数量不符：当场清点并复核，必要时重新打印；

· 电子档格式不符：提前确认格式（PDF/A、CAD 版本）与载体要求；

· 接收方拒收：书面记录拒收理由并上报，避免无限期拖延；

· 后续补件：补件后重新签认或出具补充移交单，保持记录完整。

六、实操问答

· 问：缺件能先移交吗？答：可分批移交，但须在清单备注补件期限与责任人。

· 问：移交后原件还能借出吗？答：按档案管理制度办理借阅手续并登记。

· 问：电子档与纸质不一致怎么办？答：以双方签字确认的版本为准并统一更新。