| 竣工资料组卷目录模板 · 使用说明 |
| 一、组卷原则 |
| 1. 以一个单位工程为一套竣工资料组卷；多单位工程分别组卷。 |
| 2. 一案一卷：每卷装订成册，卷内目录在前、备考表在后，卷内文件按形成时间或工序顺序排列。 |
| 3. 卷内页码连续编号（右上角打码），目录中的"页数"须与实际一致；不得夹页、跳号。 |
| 4. 复印件须注明原件存放处并加盖单位公章；签名（编制/审核/批准、监理签字）不得用打印机代签。 |
| 5. 竣工图必须加盖竣工图章并三方签字（建设、监理、施工），变更内容以标注或重新出图方式反映（见 GD-03）。 |
| 6. 移交套数按合同与档案管理要求确定（通常：建设单位 1 套、城建档案馆 1 套、监理 1 套、施工单位自留 1 套）。 |
| 二、使用步骤 |
| 1. 在「组卷总目录」逐卷登记：案卷号、类别、卷内目录、份数、页数、责任单位与形成日期。 |
| 2. 对照「分类明细示例」检查本工程应形成的资料是否齐全，按项目实际增删条目。 |
| 3. 用「缺件自查表」列缺件、定责任人与补件时间，移交前逐项销项。 |
| 4. 归档完成后，把每卷实际页数与卷内目录回填总目录，形成移交清单（见 GD-04）。 |
| 三、案卷号编制建议 |
| 格式：单位工程代号—类别代号—顺序号，例如 01-JS-003（01 号单位工程、施工技术资料、第 3 卷）。 |
| 类别代号：ZB 准备阶段 / JL 监理 / SG 施工管理 / JS 施工技术 / WZ 施工物资 / SJ 施工记录 / SY 施工试验 / YS 验收 / TG 竣工图 / QT 其他。 |
| 四、常见退卷原因 |
| 目录与实物不符、页码断号、缺签字与盖章、竣工图未反映变更、缺声像与电子档、卷内夹有作废文件。 |
模板编号：GD-01
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